Il y a dix-neuf ans, OPEX dévoilait sa solution de numérisation et d’extraction de courrier intégrée sur le bureau RED (Rapid Extraction Desk) avec pour dernière version le modèle Falcon+ RED fin 2019. Aujourd’hui, c’est au scanner Gemini de voir le jour ! “Fort de 47 ans d’expérience, OPEX se concentre sur deux activités de dématérialisation : la fabrication de scanners ultra performants et la numérisation. Gemini est la dernière version de scanner de pointe d’OPEX à date, et la plus rapide ! La nouveauté vient essentiellement de la numérisation right-speed permettant de choisir la vitesse pour chaque type et format de document en cours de numérisation d’une tâche”, explique Alban Collas, Business Development Manager France, Belgique, Luxembourg et Suisse d’OPEX.
Large potentiel du scanner Gemini grâce à la numérisation Right-Speed
La numérisation à très grande vitesse nécessite généralement une longue préparation et une équipe entière d’opérateurs pour pouvoir gérer tous les flux. Cela entraîne nécessairement des heures de travail supplémentaires et donc une réduction de la rentabilité. Le scanner OPEX Gemini efface ces étapes à faible valeur ajoutée grâce à une technologie permettant de choisir la vitesse de numérisation, et s’intégrant à la plupart des logiciels back-end avec un minimum de préparation. Les tâches prédéfinies réduisent ainsi le besoin de main-d'œuvre et permettent d’aller encore plus vite.
3 avantages sont particulièrement à souligner :
- La technologie de numérisation right-speed : Hautement configurable, efficace et rapide, Gemini traite une grande variété de documents avec une vitesse adaptée, allant jusqu'à 240 ppm (pages par minute).
- Des bacs de tri programmables : équipé de 5 bacs de sortie de tri programmables et un logiciel d'identification des documents, Gemini offre à l’utilisateur un tri polyvalent et unique. Également un sixième bac complémentaire spécialement conçu pour les documents épais et/ou fragiles.
- La suite logicielle CertainScan : CertainScan donne aux utilisateurs la possibilité d’accéder à toutes les fonctionnalités du scanner Gemini pour un contrôle qualité complet, avec un minimum de préparation. C’est un outil de capture robuste avec nettoyage d’image, reconnaissance, classification et indexation inclus.
Optimiser vos méthodes de numérisation avec CertainScan
Configurable pour chaque type de tâches, CertainScan fluidifie les processus des entreprises en rendant très rapidement la disponibilité des images aux gestionnaires et réduit considérablement le temps de numérisation en détectant automatiquement les erreurs et en éliminant les données manquantes, grâce à une validation par lots. La sélection des tâches est simplifiée pour les opérateurs afin d’augmenter leur productivité.
De plus, l’endossement optionnel physique sur les feuilles et/ou électronique des pistes d’audits sont intégrées au logiciel pour assurer conformité, archivage, sécurité et transparence aux données enregistrées, évitant ainsi de potentielles utilisations abusives ou frauduleuses. “Allié à la puissance des scanners OPEX, le logiciel CertainScan est le véritable cerveau des opérations de préparation de documents !”, souligne Alban Collas.
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