Historiquement, les équipes marketing et design de Nike, comme de nombreuses entreprises internationales, devaient composer avec une multitude d’applications et outils métiers, dans lesquels étaient stockés autant de fichiers essentiels à la communication de la marque. Une situation qui compliquait le partage d'informations avec les agences externes et les différents départements de l'entreprise. En particulier, la gestion des fichiers de conception, souvent volumineux et confidentiels, posait un véritable défi : délais allongés, risques de perte de données et absence de suivi des modifications.
Une solution aux multiples fonctionnalités
Pour remédier à ces problématiques, Nike a opté pour la plateforme Box, dédiée à la gestion de contenus documentaires, qui offre à la fois sécurité et fluidité dans les échanges. L'objectif : simplifier les workflows, assurer un accès contrôlé aux contenus et optimiser les processus de validation.
Le choix de la solution Box ne doit rien au hasard. En effet, les fonctionnalités intégrées à l’outil répondent pleinement à trois enjeux majeurs de la marque à la virgule :
- Optimiser la collaboration avec les agences : les équipes marketing peuvent partager et modifier en toute sécurité des fichiers tels que des visuels Illustrator ou Photoshop sans multiplier les versions par e-mail.
- Assurer une meilleure coordination des lancements produits : le processus de révision et d'approbation des campagnes est centralisé, impliquant plus efficacement les agences, les services juridiques et les clients.
- Garantir la sécurité des contenus : en mettant en place un système d’autorisations d'accès granulaires et de filigranage des fichiers, seuls les collaborateurs approuvés peuvent consulter ou modifier les documents sensibles.
Autant de possibilités qui ont contribué à la réussite du projet tout en imposant Box comme un levier indissociable de la gestion de contenu au sein de l’entreprise.
Vers une collaboration plus fluide et sécurisée
Le déploiement de Box a été l’occasion pour Nike d’optimiser son organisation et, surtout, de renforcer la sécurité de ses contenus. Entre autres, grâce à la mise en place d’autorisation d’accès strictes et de filigranes, la protection des designs de nouveaux produits est désormais garantie, évitant tout risque de pertes pouvant se chiffre en millions de dollars.
Côté collaboration, les échanges sont également plus fluides, reposant sur des processus simplifiés de révision, d’approbation et d’attribution des tâches entre agences, services juridiques et clients. Ce dispositif contribue ainsi à accélérer le lancement des campagnes marketing tout en offrant une meilleure traçabilité des échanges. Autant de bénéfices qui témoignent de l’importance de se doter d’une d'une gestion documentaire optimisée, mêlant performances fonctionnelles et sécurité.
