Alternance Documentaliste - Gestionnaire de contenus en ligne (H/F)

PRÉSENTATION - MISSIONS

Scandinavian Tobacco Group est une société internationale spécialisée dans la fabrication et la vente de cigares de qualité de tabac à pipe et de tabac à rouler.
Nous sommes environ 9.500 employés dans des entreprises de vente et de sociétés de production dans 20 pays dont la France.
Scandinavian Tobacco Group France est le leader du marché du cigare en France avec une part de marché de 33 % et des ventes 500 millions de cigares en 2012. Café Crème est numéro 1 en France avec une part de marché d’environ 15%. 4 des 7 meilleures ventes de cigares dans le pays sont issues de notre gamme de produit.

Missions :
- Rattaché(e) au responsable informatique, l’étudiant(e) participera à la mise en place d’un logiciel de gestion électronique de documents (GED) et diverses autres missions ad hoc.
- Rattaché(e) au chef de projet marketing, l’étudiant(e) participera au déploiement, au suivi, à l’animation et au développement du nouveau site.

Activités dans le service Informatique :
- Participer à la sélection d’un logiciel GED
- Archiver des documents existants
- Gérer les formats de documents
- Trier les documents, désherbage
- Analyser les documents existants en support informatique, les rationnaliser
- Centraliser les documents
- Mettre en place un plan de classement
- Mettre en place un moyen de partage des documents entre les services
- Améliorer le partage des documents entre les services
- Analyser les interactions et les besoins des services
- Participer aux différents déploiements de logiciel
- Venir en aide au responsable informatique pour la gestion et la maintenance du parc informatique

Activités dans le service Marketing :
- Gérer le contenu web du nouveau site (CMS dédié sous Responsive Web)
- Gérer les opérations de maintenance
- Identifier, suivre et traiter les incidents ou anomalies
- Mettre en place un suivi statistique, et analyser le trafic
- Veiller à l’accessibilité du site, intégrer et actualiser les rubriques du site
- Gérer et suivre les relations avec les membres du site
- Réaliser des enquêtes, questionnaires et entretiens
- Organiser et suivre les travaux de développement et d’évolution du site (à prévoir)
- Réaliser, animer et gérer les newsletters
- Effectuer une veille concurrentielle, benchmark et recommandations des pratiques sur le web

• Structure de recrutement: Scandinavian Tobacco Group France
• Type d'employeur: Secteur privé
• Localisation géographique : 55, avenue des Champs Pierreux, Nanterre cedex, 921012 (voir la carte Google Maps)
• Fonction / métier: Documentaliste
• Durée: Minimum 1 an

CONDITIONS D'EXERCICE

- Durée : minimum de 12 mois.
- Date de prise d'effet de poste : dès que possible.
- Lieu de Travail : Nanterre (92). Prévoir quelques déplacements en Europe, si besoin…
- Type de Contrat : Contrat de Professionnalisation ou d’apprentissage.
- Rémunération : A définir, selon le type de contrat.

PROFIL RECHERCHÉ

De niveau Bac +3 à Bac +5 (Licence Professionnelle Ressources documentaires et Bases de données, Master Gestion de l’Information et du Document, Ecoles et Universités spécialisées dans le domaine de l’information, du Web et de la Communication, …) ayant une première expérience dans le domaine de la documentation et du Web, en stage ou alternance.

- Connaissances approfondies du traitement de l’information et des systèmes d’information
- Expérience dans le domaine de l’info/doc
- Passionné(e) par les nouvelles technologies de l’Information et de la Communication
- Compétences graphiques (Photoshop, Illustrator, Indesign) et langages de programmation appréciée (HMTL, CSS)
- Notions sur les systèmes de gestion de contenu CMS
- Bonne connaissances de l'environnement éditorial et technique Web
- Maîtrise des outils de mesure d'audience sur internet
- Maîtrise du Pack Office
- Organisé, polyvalent, méthodique et sachant faire preuve d’autonomie.
- Niveau d’Anglais opérationnel souhaité.

• Rémunération: A définir, selon le type de contrat.
• Date limite de candidature: Vendredi, 31. Octobre 2014
• Date de prise d'effet du poste: Lundi, 8. Septembre 2014

CONTACT ET INFORMATIONS

Envoyer CV et lettre de motivation, par mail, à l'attention de Barbara MAUDEMAIN, responsable RH : FRA.contactrh@st-group.com