Un(e) chargé(e) de mission au Centre des Archives diplomatiques – Nantes (44)

Chargé de mission au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (Pôle Collecte et Numérique), contractuel de catégorie A.

ENVIRONNEMENT
Le Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) relève directement de la direction des Archives du ministère des Affaires étrangères et du Développement international. Ouvert au public en 1987, il est dédié à la conservation des
archives rapatriées des postes diplomatiques et consulaires de la France à l’étranger, dont les plus anciennes remontent au XVIe siècle ; il détient par ailleurs les archives de plusieurs territoires anciennement sous tutelle française (protectorats français en Tunisie et au Maroc, mandat de la SDN en Syrie et au Liban). Le centre nantais est en outre chargé d’exercer le contrôle scientifique et technique de la direction des Archives sur les services du ministère délocalisés à Nantes, et le pré-archivage de leurs dossiers. Il conserve donc en tout 42 kml d’archives. Sa salle de lecture accueille un public d’universitaires de toutes nationalités.

DESCRIPTION DU POSTE
Au sein du Pôle Collecte et Numérique (9 personnes) et sous l’autorité de son responsable, la personne recrutée contribuera à toutes les activités de la section : organisation de la prise en charge et du traitement des versements d’archives,
y compris électroniques, des postes diplomatiques et consulaires ainsi que des services du MAEDI situés à Nantes, élaboration des instructions en matière de tri et de sélection des archives courantes et intermédiaires, traitement des demandes de recherches administratives ou historiques. Elle assurera par ailleurs des formations (accueil de groupes, formation de stagiaires archivistes…) et, comme tous les autres cadres du service, effectuera des permanences scientifiques à la salle de lecture, sera amenée à collaborer à toutes les activités de mise en valeur des collections (expositions, journées d’étude, production de contenus pour les pages web de la direction des Archives…) et sera chargée de classements.

SAVOIR-FAIRE CONNAISSANCES QUALITES PERSONNELLES
– Aptitude à travailler avec des personnes extérieures (généralistes ou spécialistes) à l’activité archivistique, à organiser et à animer des réunions de travail, à travailler en équipe et en réseau
– Qualités pédagogiques permettant de sensibiliser les responsables de services, de favoriser l’appropriation de la méthodologie et des procédures applicables aux archives publiques – Sens de l’organisation, rigueur et méthode
– Qualités rédactionnelles
– Bonne connaissance des structures et du fonctionnement des services de l’Etat
– Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques
– Connaissances techniques (normes dans le domaine du « records management » et dans celui de l’archivage électronique, normes de description archivistique) – Maîtrise des outils bureautiques
– Maîtrise des logiciels d’archives (Mnesys)
– Capacités relationnelles
– Goût pour les nouveaux développements de l’archivistique dans le champ informatique (archivage électronique) – Goût pour les archives récentes et leur exploitation pour la recherche – Esprit d’initiative
– Réactivité
– Pragmatisme et souplesse intellectuelle

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Déplacements sur les sites nantais du MAEDI et, occasionnellement, au centre de La Courneuve.
Missions de courte durée dans les ambassades, consulats, services culturels et de coopération. Un dossier d’habilitation sera constitué à la suite de la prise de fonctions.

ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L’EMPLOI
▪ Diplôme universitaire de niveau BAC + 5 (DESS, master 2) dans le domaine spécifique de la gestion et du traitement des archives indispensable. Une première expérience de la gestion d’archives courantes et intermédiaires est souhaitée. ▪ Anglais courant indispensable.

TENDANCES D’EVOLUTION
– Développement de la dématérialisation des processus
métier et de l’archivage électronique
– Développement du travail à l’interministériel
– Nécessité de mettre en ouvre des savoir-faire techniques

SERVICE D’EMPLOI
Direction des Archives. Centre des Archives diplomatiques de Nantes

COMPOSITION DE L’EQUIPE DE TRAVAIL
27 agents : 7 agents de catégorie A (3 conservateurs, 2 chargés d’études documentaires, 2 chargés de mission), 1 agent de catégorie B, 19 agents de catégorie C

LIEU DE TRAVAIL
Centre des Archives diplomatiques de Nantes, 17 rue du Casterneau, 44000 Nantes

STATUT / CORPS ET GRADE ECHELLE DE REMUNERATION
Contractuel catégorie A : 27 744 € annuels bruts et selon profil

CONTACTS
Les candidats doivent adresser leurs C.V. et lettre de motivation (deux documents distincts, uniquement sous formats .doc ou .pdf) par courriel, en mentionnant impérativement dans l’objet l’intitulé de l’emploi (Chargé de mission au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (Pôle Collecte et Numérique)) et le numéro de poste de travail (PDT 011797), au plus tard le 25 septembre 2014. Date d’embauche : mi-octobre 2014
Adresse mail : emplois.RH-3@diplomatie.gouv.fr

Source : BIEP