Un-e professionnel-le de la documentation pour gérer les données bibliographiques et d’autorité en lien avec le catalogue Sudoc

Présentation - missions

L’ABES assure la gestion du catalogue collectif Sudoc. Le Sudoc permet le catalogage partagé, dans une base commune, de l’ensemble des documents possédés par bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche. La cohérence des données et des accès est notamment assurée par l'utilisation d'un format commun (UNIMARC) et la gestion de listes d'autorité. Depuis 2010, ces autorités sont accessibles dans une application web : IdRef (Identifiants et Référentiels). Développé et maintenu par l’ABES, IdRef permet à des utilisateurs et à des applications clientes d’interroger, de consulter, de créer et d'enrichir des autorités du Sudoc.
Parallèlement, l’ABES acquiert depuis 2012 dans le cadre du projet ISTEX, un volume important de documentation électronique sous forme de licences nationales. L’ABES a mis en place des méthodes de travail et des outils, appelés hub de métadonnées, pour récupèrer des métadonnées auprès des éditeurs sans exiger de format particulier, les traiter et en bout de chaîne, redistribuer des données de qualité, normalisées, exploitables dans différents environnements, dont le Sudoc. Le hub de métadonnées permet ainsi à l’ABES de signaler les ressources acquises en licences nationales, dans le catalogue Sudoc mais aussi dans d’autres applications, dans un contexte d’ouverture des données.

Au sein du Département des services aux réseaux (DSR), vous serez rattaché au pôle métadonnées. Vous rejoindrez :
• pour moitié de votre temps l’équipe des autorités Sudoc
• pour l’autre moitié de votre temps l’équipe du hub de métadonnées

Activités relatives aux autorités du Sudoc
• participer au suivi des demandes de créations de notices Rameau émanant du réseau Sudoc et destiné au centre national Rameau
• participer aux fusions de notices d’autorité
• participer à la résolution de problème de catalogage des autorités dans le Sudoc

Activités relatives au hub de métadonnées
• Diagnostiquer la qualité des données fournies par l’éditeur, notamment l’identification au sein de ces données des renseignements relatifs aux auteurs d’article de périodiques ou d’e-books
• Participer à la conception des enrichissements de données en améliorant le fonctionnement d’outils informatiques d’alignement de données
• Réaliser ces enrichissements de données à l’aide d’outils informatiques de traitement semi-automatique
• Répondre aux questions des établissements, notamment via le guichet d’assistance de l’ABES, sur la qualité et le chargement des données

• Structure de recrutement: Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (ABES)
• Localisation géographique : 227 avenue du Professeur Jean-Louis Viala, CS 84308, Montpellier Cedex 5, 34193 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Record manager
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
• Durée: 12 mois à temps complet, renouvelable

Conditions d'exercice

Niveau de recrutement : BIBAS, soit Bac + 2 minimum : diplômes dans le domaine de la documentation classés au niveau III (DEUG, BTS, DUT, DEUST).
Poste basé à Montpellier.

Profil recherché

Expériences - Compétences et aptitudes requises
- Expérience de catalogage dans le Sudoc requise : familiarité avec le format MARC et l’outil WinIBW indispensable.
- La maîtrise des règles de catalogage, notamment pour la description des autorités serait un plus.
- L’expérience de l’indexation Rameau serait un plus.
- Bonne connaissance de la structure des catalogues
- La connaissance des formats de métadonnées structurées (ex : XML, RDF) serait un plus.
- Maîtrise de la bureautique, particulièrement tableurs
- Maîtrise de l’anglais technique (écrit)

Qualités personnelles attendues
- Capacité d’adaptation et d’assimilation de nouvelles connaissances
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et organisation
- Autonomie dans le travail et capacité à rendre compte

• Rémunération: salaire mensuel net environ 1200 euros (hors prime)
• Date limite de candidature: Mercredi, 25. février 2015
• Date de prise d'effet du poste: Mercredi, 1. avril 2015

Contact et informations

Date de prise de fonctions : 1er avril 2015
Les entretiens de recrutement seront organisés à Montpellier à compter du 2 mars 2015

Candidature, lettre de motivation et CV à envoyer avant le 25 février 2015
par courrier (ou mail à emploiAutorites@abes.fr)
adressé à Monsieur le directeur de l’ABES
Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
227 avenue du Professeur Jean-Louis Viala – CS 84308
34 193 Montpellier Cedex 5

Téléphone (standard) : 04.67.54.84.10
Site Internet : http://www.abes.fr. cf : http://www.abes.fr/Entete/L-ABES-recrute

Informations complémentaires :
Isabelle MAUGER PEREZ, responsable adjointe du Département des Services aux Réseaux