Chef-fe du pôle veille et accès à l'information (35)

Chef-fe du pôle veille et accès à l'information

Présentation - missions

La direction de la relation aux citoyens assure à titre principal la promotion et l’information des citoyens sur les politiques publiques régionales. Elle assure également une fonction de veille. Elle se compose de huit services et pôles, dont le Service Promotion de la qualité de la relation aux citoyens et aux bénéficiaires (SCITOY). Celui-ci met en œuvre la volonté de l'administration régionale d'optimiser et de simplifier la relation entre la collectivité et les citoyens par la mise en place de nouvelles démarches et outils répondant à leurs besoins et attentes.

Rattaché au SCITOY, le Pôle Veille et Accès à l'information (PVAI) de la Région Bretagne assure 5 missions principales :
- Gestion et mise à disposition d'un fonds documentaire composé de 290 titres, 5500 ouvrages, 740 abonnements, 350 dossiers documentaires….
- Diffusion d'information à destination de tous les services et couvrant tous les domaines de compétences et/ou d'intérêt régionaux
- Veille documentaire, audiovisuelle, internet
- Recherche documentaire
- Assurer l'accès à l'information, notamment pour les publics externes

Le-la chef-fe de pôle est chargé-e d'encadrer et d'animer une équipe de 5 personnes afin de gérer les ressources documentaires de la Région Bretagne, d'assurer l'adéquation des activités du service aux besoins de la Région, et de proposer les évolutions relatives à la dématérialisation des supports d'information.

Missions :
Management :
Animer, encadrer et coordonner l'équipe : organisation de réunions…
Gérer l'équipe au quotidien : planning, répartition des activités
Evaluer les compétences du personnel, analyser les besoins en formation
Accompagner les évolutions organisationnelles et technologiques du service
Rédiger le rapport annuel du service : mettre en place des indicateurs pertinents, suivre et analyser ces derniers

Documentation :
Définir la politique documentaire répondant aux besoins de l'institution
Superviser le développement et veiller à l'adaptation des produits et services d'information : conception, proposition de nouveaux services, suivi des évolutions du secteur de la documentation et des nouvelles technologies
Mettre en place et suivre l'utilisation de documents types au sein du service : formulaire de recherche, de commandes, modèle de réponse…
Participer à l'activité documentaire : panoramas de presse, dossiers documentaires, bibliographies, guide de sites web, lettres d'information ou de veille, circulation et prêt des documents, diffusion sur profil,
Superviser les recherches documentaires notamment pour les sujets sensibles et effectuer des permanences de recherche
Veiller au respect du droit de l'information, interlocuteur direct du CFC (Centre français du droit de copie)
Promouvoir le pôle et ses activités auprès des directions, services et élus du Conseil Régional : enquête auprès des utilisateurs, pratique du marketing documentaire…
Assurer un service documentaire et l'accès à l'information auprès de différents publics externes (scolaires, universitaires, étudiants,...)

Informatique documentaire :
Responsable du logiciel et de l'intranet documentaire : alimenter et paramétrer les bases de données, gérer les droits, former les utilisateurs, choisir les outils…, interlocuteur direct avec la direction des systèmes d'information
Participer à l'alimentation de l'intranet régional
Concevoir et mettre en place un plan de dématérialisation des produits documentaires

Gestion budgétaire :
Responsabilité et suivi du budget du service : environ 200 000 €/an
Responsable des achats d'information pour l'ensemble des services de la Région : rédaction des appels d'offres,
Gérer les relations avec les différents prestataires

Réference : A/AI/ChefPVAI/SCITOY/15

• Structure de recrutement: Conseil régional de Bretagne
• Localisation géographique : 283, avenue du Général Patton, Rennes Cedex 7, 35711 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique territoriale
• Fonction / métier: Bibliothécaire
• Type de contrat: Recrutement statutaire
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d'exercice

Contraintes horaires liées aux panoramas de presse et aux permanences d'ouverture du service à assurer

Profil recherché

Compétences :
- Diplôme supérieur en documentation
- Excellente maîtrise des logiciels documentaires, des TIC et de la bureautique
- Capacité avérée au management : encadrement, animation d'équipe, conduite de projet
- Sens de l'anticipation et esprit de décision
- Curiosité intellectuelle et réactivité
- Esprit de synthèse
- Rigueur et méthodes
- Connaissance de la Bretagne et des collectivités locales

• Date limite de candidature: Lundi, 8. juin 2015

Contact et informations

http://regionbretagne.profilsearch.com/recrute/internet/fo_annonce_voir....