Cette solution d’archivage à long terme est accessible par le biais d’une interface web intuitive à double authentification et permet de garantir que les documents stockés ont une valeur légale. Lors de toutes les mises en place de projet d’archivage, Edicom propose par défaut une formation sur l’outil, afin que les entreprises maîtrisent son fonctionnement et puissent être autonomes dans les configurations associées.
La solution peut bien entendu être interfacée avec le SI de l’entreprise et d’autres applicatifs métiers via des API REST. Souvent, les entreprises l’utilisent d’abord pour un seul type de documents (factures électroniques, documents douaniers, RH ou autres) avant d’étendre naturellement son périmètre d’action, compte tenu de la forte adhésion à l’outil une fois utilisé.
Edicom est par ailleurs certifié comme prestataire de services de confiances qualifiés (eIDAS) et scelle les documents archivés avec une signature électronique qualifiée et un horodatage qualifié afin d’en garantir l’intégrité tout au long de la période de conservation. Ce procédé donne non seulement aux documents leur valeur probante, mais permet aussi l’inversion de la charge de la preuve. Par ailleurs, les signatures électroniques utilisées sont ensuite préservées, toujours selon eIDAS, par une extension de leur fiabilité technologique.
Enfin, Edicom offre également des garanties en matière d’accessibilité en temps réel, de sécurité et de confidentialité des données conformément aux certifications ISO régissant ce domaine et propose ainsi une plateforme globale (ISO 14-641-1) dédiée à l’archivage électronique à valeur probante et de longue durée.
Contact :
Amélie Frezier - Spécialiste Archivage
afrezier@edicomgroup.com
Tél. :01 53 76 37 50 Ext. 5476
Emmanuel Laplante Directeur Commercial France
elaplante@edicomgroup.com
Tél. :01 53 76 37 50
