Professionnels de l'information : quelles nouveautés vous attendent en 2017 ?

Des utilisateurs qui en demandent plus, des fournisseurs tournés vers le développement et l’innovation : voilà pourquoi 2017 s’annonce riche en nouveautés pour les professionnels de l’information ! Archimag vous les présente catégorie par catégorie, en précisant le trimestre de sortie.

Bibliothèque-édition
Archives-patrimoine
Mobilier
Veille
Documentation
Dématérialisation
Numérisation
Ged-ECM
Gouvernance de l’information
Archivage électronique
Big data
Données personnelles
Réseaux sociaux
Vie numérique

1. Bibliothèque-édition

- 1D Lab

1D touch & livre numérique

Offre de lecture en ligne mettant en avant la création indépendante avec un nouveau partage de la valeur concernant la rémunération des créateurs. La rencontre de la musique, du jeu vidéo et du livre sur une même plateforme. Avec des outils de médiation.

Sortie : 3e trimestre

- Agence Rhône-Alpes pour le livre et la documentation

Booktubes du patrimoine

Booktubes (vidéos) réalisées à partir des collections des fonds patrimoniaux des bibliothèques des villes centres de Rhône-Alpes ; valorisation des fonds patrimoniaux à destination des jeunes, médiation autour des fonds locaux.

Sortie : 1er trimestre

- Archimed (division Bibliothèques)

Syracuse

Tous les clients de Syracuse partagent désormais la même version du logiciel, mise à jour chaque mois par un service automatisé ; aucun surcoût ; en hébergé, en Saas ou en mode déployé.

Sortie : 1er trimestre

- Cairn.info

Outil d'analyse du trafic

Outil d'analyse du trafic enregistré sur la plateforme Cairn.info et de compréhension des usages de lecture numérique.

Sortie : 1er trimestre

Mon Cairn.info

Espace personnel permettant une personnalisation de l'expérience de navigation, de recherche et de veille à partir de Cairn.info ; aidera à mieux comprendre chaque utilisateur et lui proposer des suggestions de lecture et des résultats de recherche pertinents.

Sortie : 3e trimestre

- Decalog

BibEnPoche

Application mobile pour smartphones (Android et iOS) favorisant l’interaction entre le lecteur et sa bibliothèque ou son réseau de bibliothèques d’appartenance ; consultation du catalogue, affichage des commentaires de lecteurs, accès au compte lecteur, notifications, suggestions.

Sortie : 1er trimestre

- i2S

CopiBook OS

Avec le CopiBook Open System, sur le segment de marché du format A2, i2S est en capacité de proposer des solutions qui seront de facto compatibles avec la future Iso 19264 (photography - archiving systems - image quality analysis).

Sortie : 1er trimestre

CopiBook V shape

Pour les services patrimoniaux ayant besoin de numériser des documents hétérogènes en mobilité, Motzy est un outil nomade et abordable.

Sortie : 1er trimestre

- Mood Edition

MoodViewer

Recommandations de contenus multi-environnement (desktop et mobile) ; analyse en temps réel le profil et les centres d’intérêt de chaque internaute pour lui proposer un magazine entièrement personnalisé (2 000 sources d'information, fonctions de veille, notifications…).

Sortie : 1er trimestre

- Numérique Premium

Vie politique française au XXe siècle

Bouquet de livres numériques offrant un riche panorama de sources et d’études sur différents aspects de la vie politique française au XXe siècle (vie des partis, gouvernements, grandes crises nationales, politique internationale, propagande, censure, expression au sein des médias).

Sortie : 2e trimestre

Sciences religieuses

Collection inédite d'ouvrages numériques (plus de 160) issue de l'éditeur Beauchesne, retraçant à travers les âges la théologie historique ; avec des séries comme "Bible de tous les temps" ou "L'histoire des diocèses" en 22 volumes, ou encore "Etudes sur la sainte Vierge".

Sortie : 1er trimestre

Histoire du renseignement

Bouquet d'ouvrages numériques sur le monde du renseignement, de l'espionnage, des services secrets à travers les grandes périodes de l'histoire ; aspects politiques, militaires, économiques, sociaux et culturels.

Sortie : 1er trimestre

- PMB Services

Une navigation innovante grâce au FRBR

Implémentation du modèle FRBR finalisée dans le back-office ; côté portail, intégration d'outils de datavisualisation en cours, pour une exploitation optimale de la FRBRisation du fonds en offrant une navigation visuelle (graphes, frises, chords, etc).

Sortie : 1er trimestre

2. Archives-patrimoine

- Agence Rhône-Alpes pour le livre et la documentation

Presse ancienne numérisée accessible

Expérimentation de numérisation de presse ancienne aux formats XML Alto Mets et ePub 3 (lecture adaptée aux personnes en situation de handicap) pour proposer de la presse ancienne accessible en ligne.

Sortie : 1er trimestre

- CADN

Bâtiment d'archives

Construction d'un bâtiment avec une capacité de conservation de 100 kml ; respect des normes ; réalisé dans le cadre d'un projet visant l'obtention de l'agrément des prestataires d'archivage sur support papier ainsi que la certification NF Z 40-350.

Sortie : 3e trimestre

- i2S

Motzy

Outil nomade et abordable pour les services patrimoniaux ayant besoin de numériser des documents hétérogènes en mobilité ; s'adapte à tous types de document.

Sortie : 1er trimestre

- Locarchives

Solution de gestion des archives internes

Outil simple et souple pour sécuriser la gestion des archives et dossiers métier conservés dans les bureaux ; portail disponible en mode Saas, prise en main facile par tout type d'utilisateur, même les non archivistes !

Sortie : 2e trimestre

- V-Technologies, logiciel Ligeo Archives

Le récolement douchette

Récolement par douchette directement dans les magasins en scannant les étiquettes espaces puis articles, puis synchronisation mettant à jour Ligeo Gestion ; traitement en masse ; gain de temps important ; avec vérification de cohérence.

Sortie : NC

3. Mobilier

- BC Intérieur

Chariots à livres ergonomiques, Push & Pull

Nouvelle gamme de chariots encore plus ergonomiques, avec prise en main à l'avant ou à l'arrière, conçu selon les normes ARBO ; design pour une meilleure prise en main quelle que soit la taille de l'utilisateur.

Sortie : 1er trimestre

- Diplex

ProfilTUB

Rayonnage léger pour l'archivage, tubulaire, tôlé ou avec des supports pour dossiers suspendus ; solution sur-mesure.

Sortie : 1er trimestre

4. Veille

- Iscope

Veille et cartographie de contenus

Nouvelle approche méthodologique pour accompagner les responsables de veille et d’IE dans la définition de leur périmètre de veille à l’aide de cartographies et de dataviz, pour mieux cibler les attentes des utilisateurs et faire évoluer leur plan de veille « visuellement ».

Sortie : 1er trimestre

Module d'analyse cartographique

Module de la plateforme KeyWatch évoluant vers une cartographie dynamique et personnalisable des contenus restitués par la plateforme ; simplifie l'analyse des données dans le temps.

Sortie : 1er trimestre

5. Documentation

- Aidel

Supremia Inventory

Inventaire électronique du fonds documentaire : récolement des ressources douchées par identification des documents perdus, mal rangés et en prêt ; gain de temps et risque d’erreur évité.

Sortie : 1er trimestre

- Antidot

Fluid Topics

Unifie les sources et formats variés de documentation technique et les rend utilisables et accessibles par les utilisateurs ; contenu plus facile à trouver et à naviguer.

Sortie : 1er trimestre

- GB Concept

Nouvelle plateforme en architecture répartie

Gestion de très gros volumes de données pour des sites à forte fréquentation.

Sortie : 3e trimestre

- PMB Services

Connecteur Cairn.info

Rapprochement de PMB Services et Cairn.info pour proposer une authentification unique entre le portail documentaire PMB et la plateforme Cairn.info ; meilleure intégration des documents sources Cairn.info directement accessibles depuis le portail documentaire PMB.

Sortie : 1er trimestre

- Questel

Intellixir V14

De nombreuses sources scientifiques structurées sont déjà analysables avec Intellixir et cette nouvelle version, intégrée à la suite logicielle Questel IPBI (IP Business Information), permettra l'analyse de données web ; création et partage de rapports d'étude dynamiques.

Sortie : 2e trimestre

6. Dématérialisation

- BlueXML

Gestion des subventions sur Alfresco

Formulaire permettant la gestion automatisée des subventions européennes ou locales, pour les administrations ou les collectivités ; automatisation des traitements.

Sortie : 1er trimestre

- Cotranet

DématRH

Solutions de gestion documentaire numériques permettant de centraliser les dossiers du personnel sur une même plateforme ; pour une gestion sécurisée et efficiente via l’alimentation multicanal automatisée du dossier, interfaçable avec le SIRH, la messagerie, etc.

Sortie : 1er trimestre

Atelier de numérisation

Ateliers de numérisation professionnels, créés homologués et supervisés par Cotranet pour la numérisation des dossiers archives et des flux papier entrants ; participe à la réinsertion professionnelle des travailleurs handicapés, avec diminution de la contribution à la taxe AGEFIPH.

Sortie : 1er trimestre

- Damaris SA

Damaris RM V4

Solution respectant la norme Iso 15489, gestion du cycle de vie des documents indépendant du support ; full web et mobile (Android et iOS) : le records management partout !

Sortie : 1er trimestre

- Labgroup

Facturation électronique

Solution de dématérialisation des factures entrantes et sortantes ; économie d'échelle, gain de temps et meilleure conservation.

Sortie : 1er trimestre

- Legalbox

Lettre recommandée électronique

Capacité à envoyer des lettres recommandées au format électronique avec la même valeur probante que les recommandées papier ; économique pour toute organisation envoyant de nombreux courriers recommandés (tarifs plus faibles, moins d'investissement humain).

Sortie : 1er trimestre

- Locarchives

Dématérialisation des bulletins de paye et coffre-fort électronique

Solution complète de dématérialisation des bulletins de paye et de conservation numérique ; totalement sécurisée et pérenne, disponible en mode Saas.

Sortie : 1er trimestre

- Neopost

Dématérialisation des dossiers RH

Stockage et gestion des documents RH (bulletins de paie, contrat de travail...) dans le cloud ; pour sécuriser tous les documents associés à un salarié, de son recrutement à son départ en retraite ou de l’entreprise, dans un dossier centralisé ; efficacité et ROI ; image de modernité.

Sortie : 1er trimestre

- Oxyad Software

Oxy Actes

Gestion dématérialisée des actes administratifs pour les collectivités territoriales : convocation électronique des élus, signature électronique des actes.

Sortie : 1er trimestre

- Prologue Numérique

Use it Chorus

Module de gestion des factures Chorus Pro CP2017 ; centralisation avec un outil unique, authenticité et parapheur électronique, traçabilité et journalisation, pièces jointes en mode services API, portail tiers.

Sortie : 1er trimestre

- SILPC

Plateforme Dém@'Tic Santé

Gestion globale de la dématérialisation (applications métier, BPM, Ged, archivage, signature électronique) au travers de l'optimisation des processus métier pour les établissements de santé ; en Saas.

Sortie : 1er trimestre

- SSL Europa

Certificate Life Manager

Outil de sécurité informatique destiné aux entreprises ayant besoin de gérer un parc important de certificats SSL.

Sortie : 1er trimestre

- Vialink

Vialink KYC

Plateforme de contrôle en temps réel des pièces justificatives d’un dossier client ; fiabilisation des informations du futur client, lutte contre la fraude ; sécurisation des ventes, accélération du processus de souscription.

Sortie : 1er trimestre

7. Numérisation

- CADN

Outils de numérisation de microformes

Mise à jour des solutions de numérisation de microfilms, microfiches et cartes à fenêtres ; nouveaux dispositifs matériels et logiciels ; gain de qualité, services à moindre coût.

Sortie : 3e trimestre

- Damaris SA

Prestation de dématérialisation

Service de recensement des documents physiques, numérisation et livraison des PDF ; reprise d'historique ou courant ; utilisation des technologies QR Code et NFC ; s’appuie sur Damaris RM.

Sortie : 1er trimestre

- HP inc

Scanner HP Scanjet Pro 2000s1 (L2759A)
Scanner HP Scanjet Pro 3000s3
Scanner HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3

Scanners à alimentation feuille à feuille, compacts, recommandés pour un cycle d’utilisation de 2 000, 3 500 ou 7 500 pages par jour avec une vitesse de 24 ppm-48 imp, 35 ppm-70 imp ou 70 ppm-140 imp ; papier de 50 à 180 g/m² ou de 40 à 413 g/m², Twain et Isis, USB 3.0, détecteur de double pages par ultrason, détection de code barres, option Wifi Direct, suite logicielle HP Scan, licence Kofax VRS Pro (selon modèle).

Sortie : 1er trimestre

- IBM

IBM Datacap Cognitive Capture

Nouvelles capacités cognitives pour étendre la capture de documents et l’extraction de données à de nouveaux types de documents plus complexes ; identification, classement, extraction automatique d’informations clés pour utilisation dans les processus-systèmes métier.

Sortie : 1er trimestre

- Locarchives

Numérisation fidèle certifiée NF Z 42-013

Numérisation à vocation probante pour les documents engageants, sensibles ou patrimoniaux ; processus de numérisation NF Z 42-013 autorisant la destruction des originaux papier selon évolution du code civil 2016.

Sortie : 1er trimestre

- Prologue Numérique

Use it Ged

S'affranchir des flux papier en les intégrant automatiquement dans le système d’information ; réduction des coûts, intégration dans le SI des flux papier.

Sortie : 2e trimestre

8. Ged-ECM

- Aidel

Intéropérabilité Webdav

Outil de gestion d'une base qualité permettant de modifier à la volée tout type de fichier joint à une notice, de l’enregistrer et de le synchroniser directement avec les modifications via le portail documentaire Aidel ; accès en écriture en live et travail collaboratif.

Sortie : 1er trimestre

- ANT'inno

Workflow

Ajout d'un workflow automatisé permettant une meilleure gestion du cycle de vie des documents ; meilleur adéquation avec les environnements administratifs et qualité.

Sortie : 4e trimestre

- Archimed

Elise-Parapheur électronique

Permet aux décideurs d’annoter, de valider et de signer électroniquement des lots des documents, en mobilité, de commenter et de valider des documents issus de la Ged Elise ou d’applications métier.

Sortie : 1er trimestre

Elise-Chorus

Connexion d’Elise au portail Chorus pour la réception de factures fournisseurs à valider et l’envoi de factures vers des tiers, selon le PESV2 ; simplification des échanges entre collectivités et fournisseurs ; optimisation des processus de validation et piste d’audit fiable (fonctions d’Elise).

Sortie : 1er trimestre

Elise Cloud

Bénéficier, en mode Saas, des fonctions innovantes d’Elise en matière de dématérialisation, de Ged, de supervision des processus et de case management.

Sortie : 2e trimestre

- BlueXML

Market place

Catalogue de produits dédié à Alfresco ; permettra d'accéder facilement et rapidement à des fonctionnalités supplémentaires pour Alfresco.

Sortie : 1er trimestre

- CEO-Vision SAS

Nouveau socle technologique de GoFast V3

Ajout et montée en version des technologies open source (dont Alfresco 5), compris dans l’abonnement, offrant plus d’ergonomie, d’outils collaboratifs et une version mobile (tablette ou smartphone) ; nouveaux outils Suite Office Collaborative et Visioconférence.

Sortie : 1er trimestre

- Cincom

Cincom ECM Entreprise

Solution permettant de travailler sur les documents sans connexion avec le serveur, puis de les synchroniser lorsque la connexion avec le serveur est rétablie.

Sortie : 3e trimestre

Cincom ECM Office

Solution Ged-ECM pour les TPE-PME.

Sortie : 2e trimestre

Cincom ECM Professional

Version de la solution Cincom ECM adaptée aux clients de la solution CinDoc pour leur permettre de migrer.

Sortie : 1er trimestre

- Cotranet

Gestion de courrier

Plateforme logicielle de gestion de courrier, service intuitif et sécurisé pour grandes et petites structures : simplification en quelques clics du traitement des flux papier et numérique ; réduction des coûts ; meilleure communication entre services.

Sortie : 1er trimestre

- DAMAaaS

Modélisation graphique des processus

Modélisation intuitive et puissante des processus de l'entreprise ; seulement trois types d'objets à manipuler et à relier ; automatisation des processus sans recourir à des spécialistes développeurs informatiques.

Sortie : 1er trimestre

- Elo Digital Office FR

Elo ECM Suite 10

Version dotée d’une nouvelle interface et de nouvelles fonctionnalités : design plus clair, plus précis, plus compact, interface en tuiles, fil d’actualité optimisé, avec la nouvelle version d’Abbyy FineReader ; création de workflows ad hoc.

Sortie : 1er trimestre

- IBM

Box Relay

Nouvelle plateforme d’automatisation du workflow dans le cloud, simple, puissante, permettant la collaboration avec des utilisateurs externes, tout en bénéficiant des fonctionnalités de Box en termes de sécurité, conformité et collaboration.

Sortie : 2e trimestre

Kentika - Kentika SAS

Kentika Document Engine

Ensemble technologique de versement, conversion et indexation de documents ; souplesse d'alimentation, recherche plein texte et sur index ; ergonomie et design.

Sortie : 1er trimestre

- Maarch

Maarch Courrier 2.0

Rend la gestion et l'organisation de l'information administrative plus proches des métiers.

Sortie : 4e trimestre

- Numen

Easyfolder Case Manager

Collecter les informations, coordonner et sécuriser les interactions entre les intervenants, accélérer et fiabiliser le traitement décisionnel d'un dossier ; optimisation de l'expérience et relation client, réduction des délais et des coûts.

Sortie : 1er trimestre

- PMB Services

Gestion de la demande de copie numérique

Module pour automatiser et traiter les demandes de numérisation des usagers par un worflow adapté au sein du SIGB PMB ; suivi, conservation, capitalisation et remise facilitée aux usagers.

Sortie : 1er trimestre

- Ventya (anciennement Accelya France)

Clear' Invoice pour Chorus Pro

Interconnexion à Chorus Pro/Chorus Factures pour accompagner les entreprises dans la facturation électronique vers la sphère publique (Etat, collectivités locales, établissements publics).

Sortie : 1er trimestre

9. Gouvernance de l’information

- Antidot

Taruqa

Moteur de recherche probabiliste qui révolutionne la pertinence et la flexibilité du search, connectant les données et informations aux nouveaux modes de consommation ; motorisation des chatbots, création d’applications contextuelles, adaptation dynamique au profil de l’utilisateur, etc.

Sortie : 2e trimestre

- Cadic Services

Zéphyr

Solution logicielle pour la gestion de fonds documentaires multimédia, d’archives, de collections muséales, de documents physiques ou numériques ; interfaces responsives, dynamisme des affichages, navigation facilitée et intuitive, objets drag and drop…

Sortie : 1er trimestre

- Kentika SAS

Kentika Team

Gestion fine des accès aux documents : documents de projet, travail en équipe, workflow de publication ; puissance d'un outil documentaire et gestion des documents de travail.

Sortie : 3e trimestre

- PYX4

PYX4 Store

Permet à des entités d’un même groupe ou des entreprises d’un même secteur de partager des processus de façon sécurisée (processus organisationnels).

Sortie : 1er trimestre

10. Archivage électronique

- Arkheos

ArkVault Portail de versement

Portail de versement pour la dépose manuelle volontaire avec métadonnées descriptives de documents électroniques ; permet aux archivistes de mutualiser l'archivage volontaire de documents électroniques et l'archivage automatique des données électroniques.

Sortie : 1er trimestre

ArkVault Localisation d’archives

Portail de versement pour la localisation des archives papier au sein d’un archivage électronique unifié.

Sortie : 1er trimestre

ArkSQL Archivage des bases de données

Permet l’archivage des données et journaux transactionnels des bases de données relationnelles avec une recherche e-discovery.

Sortie : 1er trimestre

- Elo Digital Office FR

ELOxc for Microsoft EWS (Exchange Web Services)

Gestion des e-mails simplifiée : archivage automatique, création d’un lien entre les informations se trouvant dans les e-mails (pièces jointes incluses) et les processus de travail.

Sortie : 1er trimestre

- Labgroup

Archivage électronique à valeur probante

Archiver des documents électroniques en préservant la valeur probante et pouvoir détruire les originaux papier.

Sortie : NC

- Maarch

Maarch RM

Version 2.0 de cette solution d'archivage légal à valeur probante ; redonner de la valeur aux fonds d'archives, garder la maîtrise de son patrimoine documentaire.

Sortie : 2e trimestre

- Prologue Numérique

Use it SAE

Apporter l’assurance de la force probante et la garantie d’une conservation normée et légale de tous les documents sensibles des entreprises ; intégration dans le SI et sécurité.

Sortie : 1er trimestre

11. Big data

- Weenove

Prédiction des données

Mise à jour de l’outil Biwee avec une version prédictive des données : projection des données, prise de décision plus fiable, amélioration des prévisions, analyse des comportements.

Sortie : 1er trimestre

12. Données personnelles

- Labgroup

Conseil en gestion des informations personnelles

Aider les clients à gérer leurs données personnelles ; mise en conformité avec le règlement européen sur la dataprotection.

Sortie : 1er trimestre

13. Réseaux sociaux

- ANT'inno

Collaboration

Amélioration des fonctionnalités collaboratives de ANT'box : forums, intégration des réseaux sociaux…

Sortie : 3e trimestre

- CEO-Vision SAS

GoFast V3.0 avec visioconférence intégrée

Intégration de la web conférence vidéo à la plateforme de Ged-ECM GoFast V3 : utilisation simple, partage d’écran, haute performance, outil open source sans coût supplémentaire.

Sortie : 1er trimestre

14. Vie numérique

- Agence Rhône-Alpes pour le livre et la documentation

Lectura +

Nouveau site régional du patrimoine écrit et graphique : presse ancienne numérisée accessible, captations sonores, vidéos en bibliothèques, vie du patrimoine…

Sortie : 1er trimestre

- Aidel

Design Web et communication éditoriale

Conception personnalisée du portail incluant deux propositions de maquettes graphiques et la création d’illustrations clé en main ; conseil en agencement éditorial, rédactionnel et référentiel pour une visibilité numérique optimale.

Sortie : 1er trimestre

- Jalios

1Day 1Learn (ouverture d'une filiale)

Learning management system de nouvelle génération intègrant les meilleures techniques de social learning (formation, information et collaboration) afin de tirer parti des nouveaux usages liés au numérique ; environnement d'apprentissage formel ou informel.

Sortie : 1er trimestre

- Kentika SAS

Kentika mobilité

Interface 100 % optimisée pour un grand confort de lecture sur son mobile : permet à chacun de rester en contact avec sa base documentaire, large palette de personnalisations.

Sortie : 1er trimestre

- Opsomai

Support des vidéos 360°

Prise en charge des vidéos 360° au format YouTube ; visionnage interactif de ces vidéos au sein même de la médiathèque.

Sortie : 3e trimestre

- Yatedo

Yatedo Intelligence

Solution de recrutement prédictif prenant en compte de nombreux critères subjectifs : prêt à bouger, période d’essai, turnover, compétences, overachiever, fort potentiel, autodidacte (moteur de recherche sémantique de personnes).

Sortie : 1er trimestre

Cet article, qui fait partie du numéro 300 d'Archimag, vous est gracieusement offert, comme l'ensemble du magazine. Pour le télécharger gratuitement, cliquez-ici.