Le traitement intelligent des documents (IDP) : une révolution technologique basée sur l’IA et le machine learning

Série 2/7 : Explorez le rôle clé de l’IA dans la gestion de contenu ! Le 10 décembre prochain, Archimag, en collaboration avec ses partenaires, vous invite à une demi-journée inédite, 100 % digitale, dédiée à l’apport de l’intelligence artificielle dans la gestion de contenu.
Pour lancer la réflexion, nous vous proposons une série exclusive d’articles. Dans ce second volet, découvrez comment Docuware optimise les processus de gestion documentaire grâce à l'IDP et l’IA.

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L’IDP permet de travailler de manière bien plus productive que les méthodes traditionnelles de traitement des documents basées sur l’IA.

Comprendre le potentiel de l’IDP

L’une des forces majeures de l’IDP est sa capacité à traiter les données non structurées, qui représentent environ 90 % des informations selon l’International Data Corporation (IDC).
Cela signifie que l’IDP peut analyser et comprendre les documents avec une rapidité et une précision sans égales. Cette technologie ne se contente pas de numériser des données : elle les interprète pour en extraire leur valeur réelle.  

L’alliance entre DocuWare et natif.ai  

Grâce à l’acquisition de la start-up natif.ai, DocuWare intègre pleinement l’IDP à sa plateforme, enrichissant ainsi ses solutions de gestion électronique de documents (GED).
Cette intégration permet d’utiliser des outils de reconnaissance avancée tels que l’OCR (reconnaissance optique des caractères) et la HTR (reconnaissance d’écriture manuscrite), offrant une analyse performante de documents complexes, manuscrits ou même numérisés de mauvaise qualité.  

Un autre atout réside dans la séparation automatique des fichiers scannés par lots en pages individuelles, éliminant la nécessité d’ajouter manuellement des codes-barres. Les documents sont ensuite intelligemment classés selon leur contenu ou des critères prédéfinis, ce qui simplifie leur recherche et leur exploitation.

Des avantages concrets pour les entreprises

L’IDP promet de révolutionner les processus de gestion documentaire en offrant plusieurs bénéfices clés :  

• Automatisation accrue : les workflows sont optimisés, permettant aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée ; 
   
• Efficacité renforcée : l’extraction et la classification automatique des données accélèrent et fiabilisent les traitements ;
   
• Réduction des coûts : en limitant les interventions manuelles, l’IDP diminue les coûts opérationnels et de personnel. La capture de documents avec extraction et classification s’effectue en arrière-plan, sans intervention humaine ; 
   
• Réduction des erreurs : la réduction du dédoublement des tâches due à une intervention manuelle propice aux erreurs augmente l’efficacité et optimise les processus métier grâce à des workflows avancés basés sur l’IA ; 
   
• Évolutivité : cette technologie permet de gérer efficacement des volumes croissants de documents sans augmenter les ressources nécessaires.  

L’automatisation : l’avenir des entreprises 

En intégrant l’IDP, DocuWare franchit un cap dans la gestion documentaire, répondant aux exigences d’un monde professionnel en quête d’efficacité et de performance.
Ce mariage entre l’intelligence artificielle et la gestion des documents ouvre des perspectives inédites pour les entreprises souhaitant gagner en compétitivité et en agilité.  

L’IDP ne se contente pas d’améliorer le présent : il redéfinit l’avenir de la gestion documentaire. Les entreprises peuvent facilement accroître leur activité sans avoir besoin de nouveaux collaborateurs ou de ressources supplémentaires en période d’imprévisibilité et de pénurie de compétences.